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劳动律师随笔

员工自动离职发生纠纷时用人单位如何举证?

时间:2017-03-15 12:01     来源: 未知     编辑:管理员

广西君桂律师事务所与您分享:员工自动离职发生纠纷时用人单位如何举证?

 
       员工劳动关系管理实务中经常有这样一种情况:单位依法制定的劳动规章制度规定员工旷工几天后,视为自动离职,用人单位解除其劳动合同,且不支付经济补偿金。人力资源管理部门或其它部门因此就经常无心收集相关证据,出现劳动争议时因无法举证而败诉。例如张三春节放假后再没有回公司上班,过了几天,单位按依法制定并已告知张三的“员工手册”(如员工无故旷工3天,视为自动离职,用人单位可以解除劳动合同的规定),作出解除张三劳动合同的决定并在单位公告张贴。人力资源部认为张贴公告后,所有手续已经完成,再无其它后续工作。结果,张三几个月后申请劳动争议仲裁,单位极有可能因无法证明“解除劳动合同通知书送达当事人”而败诉。 

       基于上述原因,我们建议用人单位:任何情况下解除或者终止员工劳动关系,都必须制作解除或终止劳动关系书面通知书,且按上述提到的送达方法送达员工,否则员工可随时主张权利;单位因此“举证不能”,就极有可能导致企业“实体合法但程序没做足”使相关决定因无效而败诉。
因此,用人单位在员工离职发生纠纷时应当收集并出示下述证据:  

      1、员工离职(旷工)的事实根据;
      2、企业依法制定的规定制度;
      3、依法制定的规定制度已经公示或告知员工的证据;
      4、单位行政依规章制度作出解除员工劳动合同的决定;
      5、证明该员工“已经知道或应当知道”解除劳动合同决定的相关资料;
      6、其它可以证明用人单位依法行使相关权利的资料。

      对于离职员工人力资源部一定要尽到送达的义务。但是如何确保员工承认已收到或是法律承认我们的送达手续呢?我觉得可以从以下几个方面入手。

      1、在员工入职登记表中一定要让员工写清楚邮寄地址,并声明此地址为公司相关资料的邮寄地址,若员工拒签或是拒收,只要公司将文件邮寄到上述地址,就视为公司已将相关信息知会到员工。要员工签名。
      2、员工手册等规章制度订立后,要公示或告知员工。
这里建议几个做法:(1)人手一份,要员工签收。(2)以培训的形式告知,要员工填写培训签到表。(3)以考核的方式。
这里不建议用张贴,拍照,和邮件的方式公示或告知。因为这几种公示的方式在法律上是站不住脚的,因为他们可以运用技术人为改动。
      3、员工离职后,按照公司的规章制度达到自离要求后,就按规章制度办,办理相关解除劳动合同手续,并邮寄到入职登记表中员工填写的邮寄地址,然后保留邮寄资料。

 
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